Prinzipiell ist dieses Tool/diese Website dazu da, um gemeinsame Essenbestellungen leichter zu erfassen als es z.B. mit Excel der Fall ist. Bei der Allianz war es bis dato immer so, dass sich Personen eine Excel auf dem Netzlaufwerk erstellt und hier dann die Essenswünsche eingetragen haben. Nun gab es das Problem, dass wenn ein Nutzer das Excel-Dokument offen hatte, dieses von der Person im Netzwerk "gesperrt" war.

Nun hatte ich mich an einem Nachmittag hingesetzt und diese Website ins Leben gerufen bzw. jetzt auch für Docolution adaptiert!

Diese Website ist an und für sich selbsterklärend, jedoch werde ich unterhalb ein Beispielbild mit Erklärungen anhängen.

1. Lieferantname + Link und Beschreibung / lässt sich über "change supplier..." editieren.
2. Felder zum Ausfüllen, relativ selbsterklärend :D
   (Achtung: für Chrome optimiert -> Euro? -> unter IE/Edge bitte für die Dezimalstelle einen Punkt (z.B. 10.50) anstelle eines Kommas (10,50) verwenden!)
3. "add order" - ist nur bis zu kommunizierten deadline sichtbar!
4. Listet die eingegebenen Bestellungen des heutigen Tages auf (diese werden übrigens über Nacht automatisch entfernt, damit man das Tool am nächsten Tag sofort wieder verwenden kann :) )
5. Erzeugt ein PDF mit den Bestellungen des heutigen Tages (z.B. für den Vergleich der Lieferung -> man hat auf einen Blick ob etwas fehlt oder zum Mitnehmen also quasi wie ein Einkaufs Zettel ;) ).

Das Tool/die Seite ist noch WIP - d.h. es funktioniert zwar schon, aber es können Bugs auftreten oder Funktionen noch nicht ganz vollständig gegeben sein. Disclaimer beim erstmaligen öffnen der Seite vorhanden ;).


Kurze Info wie es bei der Allianz bisher immer abläuft:

• Person "X" schickt eine E-Mail mit dem obigen Link raus und bittet die Kollegen bis zur Deadline (z.B. 11:15) die gewünschte Mahlzeit einzutragen.
• Im oberen Bereich hat die Person, die gern bestellen würde, den Lieferanten (1) aktualisiert (oder auch nicht, falls der Lieferant gestimmt hat ;) ), dieser ist zeitgleich mit einem Link versehen wodurch man direkt auf die Lieferantenhomepage, und zugleich auch meist auf die bestellbaren Speisen, kommt.
• Wenn nun die Person "Y" die Felder (2) ausgefüllt hat, macht Sie sich auf den Weg zu Person "X" um Ihr/Ihm das Geld fürs Essen zu überbringen.
• Nachdem die Deadline abgelaufen ist und Person "X" die Bestellung aufgegeben hat, erzeugt diese die PDF (5) und vergleicht das Essen folglich mit der erhaltenen Lieferung.
Alle Essen. :)

Ich hoffe, dass euch dieses kleine Tool bei euren täglichen gemeinsamen Mittagsbestellungen über den Tag hilft :)